募集職種 営業アシスタント 募集職種 営業アシスタント

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  4. 営業事務スタッフ

「ありがとう」のハブとして 「ありがとう」のハブとして SALES STAFFSALES STAFF

リクルーティング事業部で働く多くのスタッフをサポートする仕事。受注登録や計上登録、週次・月次・Q次・半期・通期の業績レポーティングといった営業事務業務を中心に、備品の発注やツールの整理整頓、宅配業者さんやOA機器業者さんの来社対応など、環境づくりもお願いします。「あなたがいてくれるおかげで仕事ができる」とオフィスのみんなが頼りにすることになります。
クイックはチーム意識の非常に高い会社です。お互いがお互いをリスペクトし支え合っていますが、それもこの「営業事務」の仕事がハブとなってくれればこそ、より強固なものになります。「ありがとう」のハブとして活躍してください。

こんな人に向いています

  • 「正確に」「きちんと」「責任もって」業務をしたい
  • 業務の改善や効率化・合理化など、自分発でやれることがあると嬉しい
  • 誰かのサポートをしたい、人の役に立つ仕事がしたい
  • 和気あいあいとした職場でまわりから感謝される仕事がしたい
  • 人が見ていなくても「お天道様」を気にする。悪いことはしたくない

受注登録数は週に数百件、
正確さとスピードが求められる仕事

営業事務の仕事の中心となるのが、受注登録。営業スタッフが受注してくる案件について、「求人メディア」「発売日」「企画・スペース」「掲載期間」「特集」といった情報を入力します。正確さが非常に重要な仕事です。またそれが1週間で数百件にものぼりますからスピードも必要となります。登録するのは専用システム。ただ、ことさら難しいことはありませんのでExcelなどでの入力業務に馴染んでおられる方ならすぐに覚えていただけると思います。

ルーチンだけど改善の余地がまだまだある仕事

定期的なレポーティングもお願いします。週次・月次・Q次のレポート作成はある程度基本フォーマットはありますが、そこに縛られる必要はありません。あなたのデータを「誰が使うか」、「どんな目的で使うか」を考えながら、こちらの方がいいなと思えたら、ぜひ作成して提案してみてください。

また、ときどきイレギュラーの依頼も入ります。「こういうデータを見たいんだけど」と営業マネージャーや部門長、役員からのオーダーにも対応いただけると嬉しいです。これも定期的なレポーティングと同様に、見やすさ・分かりやすさ・(そしてあなた自身の)作りやすさも含めてお願いできればと思います。

社内手続き(資源管理や社内便、名刺発注や備品発注など)の手順についても、もっと簡便にできる、と気づきがあればぜひ提案してください。あなたの元に集まる手続き書類は数十人のメンバーが使用するものです。あなたの提案で少しでも時間効率が上がるということは、つまり全員の業務改善につながるのです。

「ありがとう」が自然と飛び交う職場

「みんなから頼られることが嬉しいし、やりがいにつながる」とはある営業事務スタッフの声。「以前の職場は黙々と仕事をこなすだけ。自分の仕事は全体の業務のほんの一部で、貢献できているのかどうかも分からなかった」という彼女にとって、クイックの営業事務はとても刺激的のようです。

リクルーティング事業部は多彩なタレントの集団です。コミュニケーションのプロである営業職、いわゆる職人的な部分を持つクリエイターの制作職、それぞれのアシスタントと、自らの仕事に誇りを持ち、互いにリスペクトし合っています。
と同時に、賑やかで楽しい雰囲気の職場でもあります。仕事の合間に休日のデートのこと、ドラマや漫画、最近のお気に入りグルメの話など、いつもワイワイしています。静かな環境がいい、という方には少しうるさすぎるかもしれません。

中途入社のメンバーから見たクイックMEMBERMEMBER

PROFILE

武富 香里(たけとみ かおり) 2015年入社
東京営業部
前職: ハウスメーカーの営業(業界・職種未経験)

クイックに入社した理由は?
面接のときに「人がいい会社だよ」と聞いたのですが、その言葉にとても説得力があったからです。新卒のころの就職活動も含めて、これまで受けた会社の中で、背伸びせずに楽しく面接を受けられたのはクイックが初めてでした。
入社後良かったことは?
周囲の人に恵まれていること。面接のときに聞いた言葉をまさに体感しています。身近な先輩や上司、営業のみなさん、困っている人を互いに助け合える人ばかりです。
クイックはどんな環境?
良いことはみんなで共有するのが当たり前。そんな風土を感じています。クイックに転職して新鮮だったのは、先輩が後輩に教えるだけでなく、若手も積極的にアイデアを発信しており、みんなでお互いに吸収し合おうという環境なんです。

職場環境職場環境を見る

職場の様子やメンバーの男女比・年齢構成比、私たちが仕事をする上で大切にしている考え方など…クイックのリクルーティング事業本部の環境についてご覧いただけます。

職場の様子やメンバーの男女比・年齢構成比・スタンスなど…

募集要項

2019/03/25 現在 募集中
応募資格

【下記いずれかのご経験者】

  • PCを使った実務経験がある方
  • Windowsの基本操作、Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint)の基本操作ができる方
    ※特にExcelはIF関数、COUNT関数、VLOOKUP関数、HLOOKUP関数あたりを使える方だと非常にありがたいです。
  • Google APPS(Gmail、スプレッドシート、フォームなど)を使った実務経験がある方だと尚可(経験なくても大丈夫です)
雇用区分 正社員
仕事内容

営業事務として、受注登録から定期的なレポート作成、オフィス環境の整備などのサポート業務全般をお願いします。

【具体的には】

  • 受注登録(求人メディア・発売日・企画・スペース・掲載期間・特集など)
  • 各求人広告の版元(リクルートグループ各社)システムとの突合・修正
  • Google APPSに登録される営業進捗状況の取りまとめ・広報
  • クライアント企業の情報登録
  • オフィスごとの備品の管理(在庫管理〜不足品の発注、整理整頓)

【Excelのプロフェッショナルになれます】

業務の中で、大変多くエクセルを使います。簡単なエクセルしか使えなかった方が半年後には、難しい関数の入力や、多くのショートカットキーをマスターしています。フォローアップ体制は充実しています。
「効率的に仕事ができるようになりたい」という意欲さえあれば大丈夫です。

【働く環境について】

若い社員が活躍するチームです。
年齢・職種関係なく、主体的に意見が言える環境です。

【取り扱い求人メディア】リクルートグループの求人メディア

  • タウンワーク
  • タウンワーク社員
  • はたらいく
  • とらばーゆ
  • フロムエー ナビ
  • リクナビ(新卒採用メディア)
  • リクナビNEXT(中途採用メディア)
  • リクナビ派遣

【ほか提供サービス】

  • 採用コンサルティングサービス『採活力Ⓡ』『選眼力Ⓡ』
  • 個人特性・組織分析ツール『CUBIC』
  • 採用アウトソーシングサービス
  • 各種研修(総合型研修プログラム・階層別研修プログラム)
  • チームビルディング研修
  • 採用ホームページ
  • 印刷物全般(採用パンフレット、ポスターやタペストリーなどブース装飾物)
  • 採用映像
  • SNSプロモーション(Facebookページ・広告などのクリエイティブ制作)
給与 月給20万5000円以上(一律グレード手当、一律地域手当を含む)+インセンティブ
※時間外労働30時間分をグレード手当として3万7408円を支給。
※試用期間3か月(延長の可能性有)、経験により考慮いたします。
※勤務地により地域手当あり(東京・新横浜:2万円、大阪・堺:0.5万円)
昇給・賞与 昇給年1回、賞与年2回
※年度ごとの業績によって決算賞与があります。
勤務時間 9:00~18:00
※8:45からミーティングを行っています。
休日休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日
※ただし、年4回の土曜出社があります
★ゴールデンウィーク・夏期・年末年始にそれぞれ大型連続休暇
(その年のカレンダーによっては11連休などの長期休暇もあります!)
★年間休日127日(2017年度実績)
その他、有給休暇(初年度10日・最高20日)、慶弔休暇、産前産後休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、
特別休暇あり
待遇・福利厚生

【待遇・福利厚生】

  • 研修所(世界文化遺産富山県平村)
  • 保養所(兵庫県播磨自然高原)
  • 財形貯蓄制度
  • 確定拠出年金制度
  • 社員持株制度
  • 施設割引利用
  • 結婚祝金・出産祝金
  • 災害時見舞金
  • 独身寮(東京・大阪)

【保険】

  • 社会保険完備

【諸手当】

  • 地域手当、家族・役職・通勤交通費

【通勤交通費有無】

  • 実費全額支給(上限10万円/月)
勤務地
  • 東京都港区赤坂1-11-30 赤坂一丁目センタービル
  • 神奈川県横浜市港北区新横浜2-14-2 KDX新横浜214ビル
  • 大阪府大阪市北区小松原町2-4 大阪富国生命ビル
  • 大阪府堺市堺区南花田口町2-3-20 三共堺東ビル南館
  • 愛知県名古屋市中区栄2-1-1 日土地名古屋ビル

※勤務地のご希望は十分考慮いたします。