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オフィスワークの仕事なのに外勤あり? オフィスワークの仕事なのに外勤あり? COORDINATOR COORDINATOR

「営業ノルマは嫌だけど、ずっと事務で内勤は物足りない…」
というあなた、「外勤のある事務職」として働いてみませんか?

コーディネーター職は、転職を希望する看護師さんのサポート役。クイックに転職サポートを申し込んだ看護師さんに電話で転職活動の状況確認をしたり、看護師さんと医療機関/企業が円滑にコミュニケーションを取れるよう調整・サポートを行ったり…コミュニケーション主体の事務職です。

また、内勤業務だけでなく、看護師さんと医療機関/企業の採用面接に同席する“外勤業務”もお任せします。コンサルタントと協力しながら、1人でも多くの看護師さんを転職成功へ導いて下さい。

こんな人に向いています

  • 社内・社外問わず、誰かに感謝される仕事がしたい
  • 人の相談に乗ったり、相談事を解決したりするのが好き
  • 営業はいやだけど、外勤や人と接する時間は適度に持っていたい
  • 1人ではなくチームで大きな目標に向かって頑張りたい

看護師不足と看護師の早期離職…
医療業界の問題解決に貢献する

1人でも多くの看護師に、長く続けられる職場を。

日本では、数万人もの看護師が不足していると言われています。その一方、看護師さんが職場と合わず早期離職してしまう問題も。高齢社会が到来する中、医療従事者の慢性的な不足は、大きな社会問題の1つです。そんな問題に、医療機関の採用のコンサルティングと看護師の転職支援の両方からアプローチしているのが、クイックのコンサルタント。コーディネーターはそんなコンサルタントたちのサポート役です。

社内・社外からの感謝に繋がる仕事

受注管理や計上処理業務といった営業アシスタント的な業務のほか、転職支援サービスを申し込んだ看護師さんと電話で連絡を取り合うコミュニケーション業務も。転職のご希望やこれまでの経歴をヒアリングしてコンサルタントに伝えたり、面接や面談の日程調整や問い合わせ対応などを行います。
自分の頑張りが、社内のコンサルタントからの感謝、そしてその向こうにいる看護師さん、そして医療機関からの感謝に繋がる仕事です。

接客型の事務、外勤がある内勤職

外勤型のコーディネーターは人材業界の中でもクイック独自の職種

コーディネーター職の大きな特徴は、オフィスワークだけでなく外勤の仕事がある、ということ。具体的には、医療機関に応募した看護師さんの面接に同席したり、職場見学を希望する看護師さんを現地にご案内したり…縁の下の力持ちでありながら、看護師さんと直接顔を合わせてサポートできるのは、醍醐味のひとつ。中でも面接同席は、看護師さんの内定を左右する大切な業務。「売上ノルマなどは気にせず、純粋に誰かの支えになりたい」という人にピッタリです。

ある社員の1日のスケジュールOFFICE OFFICE

8:50 出社・メールチェック
9:00 看護師さんへ電話連絡
10:30 同席のため外出
11:00 A病院で面接同席
12:00 ランチ
13:00 次の同席のため移動
14:00 B病院で病院見学同席
16:00 オフィスに戻り、メール・電話対応
17:00 次の日の同席のための打ち合わせ
18:00

19:30
退社

なお、外勤と内勤の割合は適性・希望に応じて決定します

チームと会社をNo.1にするために

より良いサービスで人材業界を牽引する存在として

看護師紹介サービスの品質を高める協議会「人材協医療系紹介協議会」に幹事会社として参画し、2015年には厚生労働省から職業紹介優良事業者として認定された私たち。看護師がピッタリの職場を見つけ、医療機関が採用を成功させることを通じて、医療の普及と発展に寄与するために…。私たちは、「人材業界を代表する存在となって業界No.1のサービスを実現し、この業界を引っ張っていく」ことを目指しています。

目標を達成するため、あなたにもチーム運営に関わってほしい

コンサルタントとコーディネーターは、いわゆる上下のような関係ではありません。対等な立場として緊密に連携し、時には意見をぶつけ合い、チームを思いやりながら、よりよいサービスを目指しています。看護師に対して間接的にも直接的にも支援を行えるように、このサービスをNo.1にする、という点においても、大いに影響を与えられる仕事です。

中途入社のメンバーから見たクイックMEMBERMEMBER

PROFILE

藤田 恵未 2011年入社
看護師領域専門チーム
前職:証券会社の営業

この仕事を選んだ理由は?
人と関わる仕事がしたいと思って前職を選んだのですが、毎日売上ノルマを追うのはあまり向いていないかも…と思い、この仕事を選びました。売上ノルマは追わない、でもとことん人と関われる、そして仲間と一緒に目標を達成する面白さは味わえる。営業や接客以外で人と関わる仕事を探している方にピッタリの仕事だと思います。
転職して良かったなと思うことは?
純粋に相手のためを思って働けるようになったことです。前職では顧客の損得よりも自分たちの売上を優先することも多く、心を痛めたことがありました。今の仕事は売上ノルマを持たない分、求人の悪い点も隠さず話したり、転職しない方がその人のためなら転職を引き止めたり…相手の意見を尊重して仕事ができています。
コーディネーターのやりがいは何ですか?
コンサルタントのサポート役とはいえ、看護師さんの合否を左右する大切な役割を担っています。私たちが誠意を持って対応し、1人でも多くの看護師さんがハッピーに働けるようになれば、クイックの評判が上がり、より多くの看護師さんから頼っていただけるようになります。この仕事は、ノルマこそないけれど、会社の評判に大きく貢献する仕事です。

PROFILE

関みなみ 2016年入社
看護師領域専門チーム
前職:外食産業の一般事務・企画

クイックを選んだ理由は?
もともと相談に乗ることが好きなので、事務職でも人と関われるこの仕事を選びました。自分が面接同席した看護師さんの内定が決まったり、その方から感謝の声を頂いたり…自分の“貢献度”が実感できる点に魅力を感じます。
未経験で入社して不安はありませんでしたか?
社員みなさんが親切で、教育体制も万全なので安心でした。私の場合、入社後2週間でヒアリング研修→3ヶ月間内勤通常業務のOJT→4ヶ月目から先輩社員の同行による面接同席がスタート。およそ半年で独り立ちです。営業経験者だと、もっと早く覚えられると思います。
クイックの良いところは?
会社全体にメリハリある働き方が浸透している点。コーディネーター全員に「密度高く働いてオン・オフの切り替えをしっかりしよう」という意識があるほか、休みも夏・冬・GWにはそれぞれ9~11連休。代休や有給も取りやすく、土日にくっつけて毎年海外旅行に行く人もたくさんいます。

職場環境職場環境を見る

職場の様子やメンバーの男女比・年齢構成比、私たちが仕事をする上で大切にしている考え方など…クイックの人材紹介事業本部の環境についてご覧いただけます。

職場の様子やメンバーの男女比・年齢構成比・スタンスなど…

募集要項

2018/09/20 現在 募集中
応募資格

営業もしくは販売の経験者

雇用区分 正社員
仕事内容

コンサルタントのサポート業務として、他メンバーと協力しながら下記業務を担当いただきます。

【具体的には】

  • 営業サポート業務
    基本的には電話にてお客様(同社転職支援サービスに申し込みをされる個人顧客=転職希望者)と接点を持っていただきます。
    また、求人施設に対してもお電話で求人状況の確認を行い、場合によって求人票作成などの事務作業もお願いします。
    営業および所属チームがどうすれば仕事がしやすくなるか?を考え、工夫をしながら業務に取り組んでいただきます。
  • コーディネーター業務
    転職希望者の方と当社が初めてコンタクトを取るその役目をお任せします。受付業務から転職活動の状況確認までいろいろなことを聞きながら独自のデータベースに転職希望者の状況を入力し、コンサルタントへと繋げていきます。また転職希望者の面接にご同席いただき、転職者と企業/病院が円滑なコミュニケーションの元、スムーズな面接が行えるようサポートしていただきます。
  • 資料作成
    チームの上長のパートナーとして必要な資料作成等もゆくゆくはお任せいたします。
給与 年収330~400万円(地域手当、賞与含む)
※基本給に時間外相当分30時間分を(月37,408円~月45,620円)含んでおります。時間外労働が30時間を越えた場合、追加で全額支給しております。時間外労働が30時間を割った場合に基本給から引かれることはありません。
別途インセンティブや決算賞与があります。
勤務時間 9:00~18:00(実働8時間)
休日休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日
★ゴールデンウィーク・夏期・年末年始にそれぞれ大型連続休暇
(その年のカレンダーによっては11連休などの長期休暇もあります!)
★年間休日127日(2015年度実績)
その他、有給休暇(初年度10日・最高20日)、慶弔休暇、産前産後休暇、育児・介護休暇、子の看護
休暇、特別休暇あり
待遇・福利厚生

【待遇・福利厚生】

  • 研修所(世界文化遺産富山県平村・兵庫県播磨自然高原)
  • 財形貯蓄制度
  • 確定拠出年金制度
  • 社員持株制度
  • 保養所
  • 独身寮(東京・大阪)

【保険】

  • 社会保険完備

【諸手当】

  • 地域手当、家族・役職・通勤交通費

【通勤交通費有無】

  • 実費全額支給(上限15万円/月)
勤務地 東京都港区赤坂2-11-7 ATT新館
大阪市北区小松原町2-4 大阪富国生命ビル
名古屋市中区栄2-1-1 日土地名古屋ビル
※勤務地希望は叶います。